Een steengoede dagvoorzitter: de onderbelichte factor tot succes voor jouw event!

Wat maakt een event succesvol? De vraag waar wij ons bij A Cup of Ambition toch wel dagelijks mee bezig houden. Met een gezonde bak ervaring als bezoeker en organisator van (online) events - van zalen van 5000 gasten (serious business) tot intieme online sessies met 20 aanwezigen - denken wij vooral terug aan de sprekers, het programma, de aankleding, soms wat show en natuurlijk de catering. Jij waarschijnlijk ook.. logisch! Toch ontbreekt hier nog een succesfactor die je écht niet mag missen. Vaak namelijk onderbelicht door de organisatie en beschouwd als vanzelfsprekend.

Steengoede dagvoorzitters! (Scrol naar beneden voor onze selectie)

De beste dagvoorzitters zijn namelijk niet nadrukkelijk aanwezig, maar wel cruciaal voor een succesvol (online) event! Why? We duiken even in hun wereld.

De dag voorzitten, say what?

Precies, wat doet een dagvoorzitter eigenlijk allemaal? Joe, best wel veel! Het is daarom ook nogal gek dat we bereid zijn veel te investeren in een keynote speaker, maar de taak van dagvoorzitter soms toebedelen aan iemand achteraan de rij. Zoals we zeiden, het publiek beschouwd een dagvoorzitter als vanzelfsprekend, tenzij die rol niet op de juiste manier wordt aangepakt. Een dagvoorzitter is een gastvrouw, moderator en presentator in één!

• Gastvrouw: opent de dag, leidt het programma in goede banen door te zorgen dat alles - binnen de tijd - aan bod komt. Ze zorgt ook altijd voor een plan B als er onverwachte dingen gebeuren. Een technisch probleem, een spreker die nog onderweg is of publiek wat zich niet netjes gedraagt. En natuurlijk de ‘logistiek’, hoe elke gast in de juiste workshop of zaal beland. Al met al, ze zorgt ervoor dat het publiek een goede dag heeft. Je publiek is ten slotte nog altijd de ‘eindklant’ en bepaalt of een event wel of niet succesvol is.

• Moderator: brengt gedurende het hele programma interactie op gang. Betrekt het publiek en bewaakt de verwachtingen. Denk bijvoorbeeld ook aan bijsturing in een panelgesprek/Q&A of andere interview zodat iedereen aan het woord komt, dat er genoeg diepgang wordt bereikt, en toon en tempo van de discussies prettig blijft.

• Presentatrice: verbindt de programmaonderdelen met elkaar, zorgt voor sterke inleidingen en kondigt gastsprekers en presentaties aan. Zij legt slimme haakjes met de actualiteiten en kondigt de sprekers op een ludieke manier aan. Ze is tot in de puntjes voorbereidt en zorgt meteen voor een connectie tussen de spreker en het publiek. Na een keynote zal zij samenvatten en zorgen voor een logische overloop naar het volgende programmaonderdeel. Hierdoor is het programma inhoudelijk goed te volgen voor de luisteraar en blijft het grotere plaatje in beeld.

Oké, oké, but who?

Je begrijpt ons punt: een dagvoorzitter zijn is zo makkelijk nog niet. Daarom is het ook belangrijk dat je de juiste match vindt met jouw event. Is je event of seminar sterk inhoudelijk, dan is het slim om een dagvoorzitter te selecteren die bekend is met het thema en hier zelf ook bewezen ervaring of kennis van heeft. Een BN-er, cabaretier of presentatrice als dagvoorzitter voor je event is natuurlijk een mooi visitekaartje maar zorg altijd dat je de inhoud en verwachtingen uitgebreid elkaar afstemt, en dat de dagvoorzitter affiniteit heeft met het thema en de inhoud van het programma.

Vaak heb je te maken met een tussenpersoon die de dagvoorzitter vertegenwoordigt. Onthoud dat het belangrijk is dat JIJ een goed gevoel hebt over de bijdrage van jouw dagvoorzitter. Je mag dus prima vragen om ook zelf nog een inhoudelijke call ter voorbereiding met elkaar te hebben (vinden we bij A Cup of Ambition juist een aanrader). Vraag ook om voorbeelden van hoe een dagvoorzitter met bepaalde situaties om gaat en waarom zij het leuk lijkt om een bijdrage te leveren aan juist dit event.

Zoek je een dagvoorzitter? Check our selection

We vertegenwoordigen bij A Cup of Ambition een aantal steengoede en ervaren dagvoorzitters. Onze missie MORE WOMEN ON STAGE geldt ook zeker voor het vak van dagvoorzitters. Check ze hieronder, en neem vooral contact op als je op zoek bent naar een match. Wij helpen je uiteraard graag!

Rolien Magendans

In haar podcast ‘‘Hoeveel ben ik waard’’ gaat ze op zoek naar waarde. Met gasten die in haar ogen dat pad al hebben bewandeld of dat nu doen gaat ze in gesprek over financiële waarde. Over wat geld met je doet. Over investeren. Over waar je geld aan uitgeeft. Maar ook hoe je een bedrijf start. Hoe je beter zichtbaar wordt. Misschien wel een zoektocht naar identiteit, naar levenswaarde.

Mensen spreken, interviewen, een gesprek in goede banen leiden, het is op haar lijf geschreven. Een event dagvoorzitten is helemaal haar ding, Rolien verbindt in veiligheid, ziet mensen en is nieuwsgierig. Ze durft kwetsbaar te zijn en door te vragen.

Merel van der Wouden

Merel van der Wouden, LL.M (32) is ondernemer, keynote speaker en influencer. In 2017 verruilde zij het corporate leven in Toronto om haar bedrijf Blackbird Negotiations op te zetten vanuit Bali. Na een jaar besloot ze dat het tijd was om haar bedrijf te laten groeien en verhuisde naar Amsterdam. Sinds 2 jaar coacht Merel vrouwen om succesvol te onderhandelen over hun salaris of tarief. De afgelopen twee jaar heeft Merel meer dan 150 vrouwen geholpen om gemiddeld 30% meer geld te verdienen! Als dagvoorzitter is Merel verbindend, weet op het juiste moment de regie te pakken en zorgt er voor dat gasten als publiek zich volledig op hun gemak voelen.

Lotte Leufkens

Lotte is ex-topsporter, ingenieur en eigenaar van een tech startup. Ze won met haar bedrijf CloudCuddle onder meer prijzen als de TEDx Amsterdam Women Startup Award, ASN Bank Wereldprijs en werd Student Ondernemer van Nederland. CloudCuddle maakt reisbedden voor (meervoudig) gehandicapte kinderen, zodat zij en hun families ook eens buiten huis kunnen logeren. Vanwege de sociale impact die ze maakt, is ze regelmatig in de media te vinden. Lotte staat voor inclusiviteit en zet zich hiervoor in door te innoveren voor kwetsbare doelgroepen. Als dagvoorzitter/ presentatrice neemt ze vol energie het publiek mee en daagt de sprekers en gasten uit. Ze is nuchter, super intelligent en heeft het vermogen om op het juist moment de juiste vraag te stellen.

Dr. Heleen Lameijer

Dr. Heleen Lameijer is spoedeisende hulp arts, wetenschapper, en eigenaar van het bedrijf Make Science Work. Heleen staat voor innovatie en speelt met het oprekken van grenzen. Misschien ken jij Heleen wel beter als Instagram-dokter, zij is namelijk de bedenker van de allereerste cursus over reanimatie die je kunt volgen via Instagram! Ze wil medische kennis toegankelijker maken. Heleen is een veelgevraagd spreker en dagvoorzitter op zowel medische als niet-medische (inter) nationale evenementen. Boek je Heleen als dagvoorzitter? Dan ben je gegarandeerd van slimme vragen op het juiste moment, iemand die het publiek betrekt en zorgt voor een soepel verloop van de dag.

Tess Keijzer

Tess ziet dat veel mensen die ze trainde en coachte niet in contact zijn met hun authentieke zelf, ze zitten vaak vast in hun hoofd waardoor emoties en gevoel niet altijd worden toegelaten. Ze vond het opvallend om te zien hoeveel beslissingen gemaakt worden op basis van nummers, doelen, aannames, controle en angst. Ze leerde alles over heart intelligence en hoe dit bijdraagt aan compassie, authenticiteit, het volgen van je eigen pad en daardoor echt impact te hebben. Ze spreekt hier graag vol passie over en helpt anderen om dichter bij hun kern te komen en van daaruit te leiden. Wanneer je Tess als dagvoorzitter boekt zorgt zij voor rust. Ze stelt zowel haar publiek als gasten op hun gemak en weet als geen ander de juiste vragen te stellen om te prikkelen en aan te zetten tot reflectie.

Mansi Jasuja (only in English)

Combine conscious business, purpose, leadership, feminism & climate change together and voila, you have Mansi! Originally from India and living in the Netherlands since 2000, Mansi has worked in International NGOs and organisations such as the UN, the European Union, CARE-India, and RVO for over 10 years. In 2008, a growing sense of climate urgency led her to re-orient herself and work to be wholly purpose driven. She realised that people determine any decision or process, and therefore inspiring and empowering conscious leadership become the core of her work. Infusing creativity with her cultural heritage, practice of yoga, interdisciplinary work experience, and her strong love of people & nature, Mansi brings colour, energy, joy, humour and stories to the stage and to each and every conversation.

Florine Duif

Florine is ondernemer in hart en nieren, moeder van drie kinderen, auteur van bestseller Moeder Genoeg en familie- en organisatieopsteller. Voortgekomen uit een honger naar kennis over het mens zijn en systemen. ‘Waar kom je vandaan, wat draag je bij je en waar wil je aan bijdragen in deze wereld?’ Florine deelt deze kennis in de vorm van talks, workshops en organisatieopstellingen. ‘Je maakt iets niet-tastbaars, tastbaars waardoor er binnen bedrijven helderheid ontstaat en je een andere manier van bedrijfsvoering kunt inzetten. Een menselijkere kijk.’

Als dagvoorzitter staat Florine staat voor het durven stellen van vragen en het creëren van verbinding. Ze neemt vol energie het publiek mee en daagt de sprekers en gasten uit. Ze is nuchter, super intelligent en heeft het vermogen om op het juist moment de juiste vraag te stellen.

Lynn Quanjel

Lynn is ondernemer, influencer, social media specialist en keynote speaker! Met haar 48.000 volgers op instagram, waar ze bekend is als @whoisthatblonde, gebruikt ze haar enorme bereik om een positieve bijdrage te leveren aan onderwerpen die ze belangrijk vindt. Zelf-liefde, body positivity, mindset en empowerment. Ze combineert haar liefde voor social media, ondernemerschap en creativiteit. Als content creator en social media specialist helpt Lynn ondernemers en bedrijven (zoals L’Oréal en Hunkemöller) met het versterken van merken en boodschappen via social media. Haar aanpak als dagvoorzitter? Knallende energie.

Tatjana Almuli

Tatjana (1991) woont in Amsterdam en is auteur, spreker, freelance fotograaf en journalist. Ze schrijft onder meer voor ELLE, Vogue, LINDA.Meiden en VICE over thema's als rouw, zelf-en lichaamsbeeld, seksualiteit, mentale gezondheid en het belang van een inclusieve representatie. Gevoelige onderwerpen, waar zij graag het gesprek over aan gaat. Als dagvoorzitter gaat Tatjana het gesprek niet uit de weg. Zij maakt veel gebruikt van persoonlijke ervaringen om het tastbaar te maken voor de kijken of luisteraar en je in de situatie te kunnen verplaatsten.